Assistant.e de direction auprès d’un notaire associé

Althémis recherche un.e assistant.e de direction pour assister le président du groupe Althémis, notaire à Paris, avec de forts engagements auprès d’une clientèle premium et une implication essentielle pour le groupe.

Missions

Principalement, des missions d’assistanat de direction / de dirigeant :

• Gestion de l’agenda complexe et mouvant, gestion des contacts, accueil et suivi d’une clientèle premium
• Organisation des déplacements
• Rédactions de courriers et emails
• Suivi de l’avancée des dossiers clients : recueil des informations, tenue à jour d’un tableau de suivi
• Coordination avec les associés, collaborateurs et partenaires
• Coordination et travail en équipe avec les assistantes de direction des associés
• Gestion de dossiers, classements, organisation de la gestion électronique des documents

Participation à certaines missions transversales, techniques ou administratives, pour l’Office.

Connaissances nécessaires

• Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, aisance avec les outils informatiques
• Anglais professionnel

Qualités nécessaires

• Grand sens de la confidentialité
• Sens du service sur-mesure : clients premium, partenaires, banques, experts-comptables, avocats, conseils en patrimoine, universités
• Capacité d’anticipation
• Sens du collectif
• Réactivité et souplesse
• Organisation, rigueur et exigence

Expérience requise

• Formation d’assistante de direction : BTS ou licence
• 5 à 8 ans d’expérience dont 3 au moins dans un cabinet d’avocats ou un office notarial

Conditions du poste : CDI, 39 heures, tickets restaurant, salaire à débattre en fonction de l’expérience