L’Office notarial Althémis Le Vésinet est composé de 5 notaires associés, 3 notaires salariées et 37 collaborateurs. Dans le cadre du départ à la retraite du titulaire du poste, l’office recherche le responsable de son département comptable, composé de 2 personnes.
Missions
- Comptabilité clients : entrées de fonds, taxe des actes signés, virements internes, sorties de fonds, clôture de la journée comptable, vérifications de la journée clôturée, comptes de tiers liés aux fonds clients…
- Comptabilité générale de l’Office : entrées de fonds, sorties de fonds, mise en place de l’abonnement des charges, placements financiers, suivi de trésorerie, lignes essentielles du tableau de bord, TVA…
En collaboration étroite avec le cabinet d’expertise comptable qui accompagne le Groupe Althémis en la matière : bilan, compte de résultat, registres et documents comptables…
- Gestion des ressources humaines : tenue du logiciel SIRH Lucca, préparation des variables de paie, relations avec le service paie externalisé, vérification des paies et préparation des virements de salaires, création et suivi des dossiers de remboursement OPCO.
- De façon générale, soutien aux associés en lien avec les missions d’un comptable général.
Perspectives d’évolution
- Collaboration avec les comptables des autres offices du Groupe Althémis et harmonisation des process
- Soutien des associés par l’élaboration d’outils de contrôle, en collaboration avec la Secrétaire Générale du Groupe Althémis.
Profil
- Formation de comptabilité générale (BTS, DCG, DSCG)
- Au moins 5 ans d’expérience dans un poste de comptable général hors notariat
- La connaissance du notariat serait un plus
- De bonnes capacités d’analyse et d’adaptation
Qualités requises
- Bonne maitrise d’Excel
- Culture de la dématérialisation
- Qualités humaines avant tout : sens des responsabilités, du service, rigueur, envie d’apprendre. La formation professionnelle est au cœur des valeurs du groupe Althémis. Il n’est pas de missions que l’on ne puisse apprendre si l’on est motivé.
Conditions du poste
- Contrat en CDI
- Statut à déterminer en fonction de l’expérience
- Rémunération entre 45 et 52 k€ brut annuel, hors primes, selon l’expérience
- Poste en présentiel
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